Pour les employeurs
En tant qu'employeur, vous devez gérer les risques liés au travail sur écran tout en respectant des obligations légales strictes. Les douleurs liées à un réglage inadapté du poste de travail entraînent de l’inconfort pour vos salariés, des arrêts de travail fréquents et des maladies professionnelles. Ces arrêts et absences augmentent les charges financières et impactent directement la productivité de votre entreprise. Par ailleurs, s'assurer que chaque collaborateur bénéficie d'un environnement ergonomique adapté est pour vous un véritable casse-tête logistique. Opti-Coach répond à ces problématiques en vous permettant de respecter vos obligations légales, tout en améliorant le bien-être de vos équipes !
Réduction des absences et optimisation des ressources
Opti-Coach contribue directement à réduire les absences liées aux troubles musculo-squelettiques et aux postures de travail incorrectes. En permettant à vos salariés d’ajuster eux-mêmes leur poste à distance grâce à des recommandations ergonomiques précises, l’application diminue les risques de douleurs et d’inconforts. Résultat : moins d'arrêts de travail, une meilleure disponibilité des équipes et une optimisation des ressources. Vous maximisez ainsi la productivité de votre entreprise tout en limitant les coûts liés aux maladies professionnelles et aux absences prolongées.
Conformité légale renforcée
Opti-Coach vous aide à rester en conformité avec les obligations légales, notamment en matière de formation et d’information des salariés (articles R4542-1 à R4542-19 du Code du travail). Vos collaborateurs prennent conscience des risques liés au travail sur écran et disposent d’un accompagnement pas à pas pour ajuster leur poste de travail en moins de 20 minutes. Opti-Coach propose également des conseils d’ergonomie conçus par des experts. La plateforme, grâce à ses différentes fonctionnalités, facilite la mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), obligatoire pour identifier et prévenir les risques professionnels.
Boost de productivité et de motivation
Opti-Coach contribue directement à améliorer la productivité et la motivation de vos salariés en optimisant leur confort au quotidien. Un poste de travail bien ajusté réduit les douleurs et l’inconfort, ce qui permet à vos équipes de se concentrer pleinement sur leurs tâches. Ce bien-être retrouvé se traduit par une meilleure gestion de la charge de travail, une baisse de l’absentéisme et une motivation plus grande dans la réalisation des tâches !
Actions de prévention priorisées et stratégiques
Opti-Coach rend vos actions de prévention plus efficaces et stratégiques. L'application génère automatiquement des bilans individuels et collectifs, accessibles directement sur la plateforme. Grâce à un système de scoring intégré, vous pouvez regrouper et évaluer les problématiques identifiées et faciliter ainsi la priorisation des actions. Vous détectez rapidement les axes d'amélioration prioritaires et ajustez vos interventions de manière plus ciblée.
Fonctionnalités
Accès autonome et sécurisé pour les salariés
L'accès des salariés à la plateforme Opti-Coach est entièrement automatisé et sécurisé. Chaque employé se voit attribuer un identifiant et un mot de passe unique pour un accès individuel et protégé à son espace personnel. En tant qu’employeur, vous n’avez aucune démarche à entreprendre : le préventeur ouvre directement les accès à la plateforme de manière autonome.
Plateforme complète et évolutive
La plateforme Opti-Coach couvre tous les aspects essentiels liés aux risques du travail sur écran et aux obligations légales pour vous, employeurs : information et formation des salariés, ajustements ergonomiques, conseils d’hygiène de vie et amélioration de l’environnement de travail. Le contenu de la plateforme est continuellement mis à jour pour s’adapter aux nouvelles réglementations et évolutions du marché.
Suivi du parcours des salariés en temps réel
Avec Opti-Coach, suivez en temps réel l’avancement de chaque salarié dans son parcours de prévention ! Audit initial, vidéo de sensibilisation, réglage du poste de travail ou réalisation du quiz final, vous avez une vision claire de la progression de vos équipes. Ce suivi vous permet de repérer les étapes déjà validées par chaque collaborateur et d’identifier celles sur lesquelles une optimisation pourrait être envisagée.
Conforme à la réglementation RGPD
Opti-Coach respecte les normes RGPD et garantit que les données sont traitées en toute sécurité et transparence. À chaque étape du parcours, chaque utilisateur sait exactement quelles informations sont collectées et comment elles sont protégées. Conformément à la règlementation RGPD en vigueur, vos collaborateurs peuvent facilement consulter, corriger ou effacer leurs données personnelles si besoin.
Fonctionnalités
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Accès autonome et sécurisé pour les salariés
L'accès des salariés à la plateforme Opti-Coach est entièrement automatisé et sécurisé. Chaque employé se voit attribuer un identifiant et un mot de passe unique pour un accès individuel et protégé à son espace personnel. En tant qu’employeur, vous n’avez aucune démarche à entreprendre : le préventeur ouvre directement les accès à la plateforme de manière autonome.
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Plateforme complète et évolutive
La plateforme Opti-Coach couvre tous les aspects essentiels liés aux risques du travail sur écran et aux obligations légales pour vous, employeurs : information et formation des salariés, ajustements ergonomiques, conseils d’hygiène de vie et amélioration de l’environnement de travail. Le contenu de la plateforme est continuellement mis à jour pour s’adapter aux nouvelles réglementations et évolutions du marché.
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Suivi du parcours des salariés en temps réel
Avec Opti-Coach, suivez en temps réel l’avancement de chaque salarié dans son parcours de prévention ! Audit initial, vidéo de sensibilisation, réglage du poste de travail ou réalisation du quiz final, vous avez une vision claire de la progression de vos équipes. Ce suivi vous permet de repérer les étapes déjà validées par chaque collaborateur et d’identifier celles sur lesquelles une optimisation pourrait être envisagée.
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Conforme à la règlementation RGPD
Opti-Coach respecte les normes RGPD et garantit que les données sont traitées en toute sécurité et transparence. À chaque étape du parcours, chaque utilisateur sait exactement quelles informations sont collectées et comment elles sont protégées. Conformément à la règlementation RGPD en vigueur, vos collaborateurs peuvent facilement consulter, corriger ou effacer leurs données personnelles si besoin.
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